《档案保护技术》：
八、静电复印件字迹
静电复印是利用光敏半导体作为感光材料，经过充电、曝光，在感光材料表面形成电荷潜像，然后靠潜像电荷吸收墨粉而形成墨粉图像，再经转印、定影而形成复印件，这是一个光电物理变化的过程。其字迹的耐久性，主要取决于墨粉的色素及其与纸张的结合方式。
静电复印显影剂主要由色素成分、树脂和助剂三部分组成，其中色素成分约占10%，热熔树脂占80%，其它材料占10%。
静电复印过程中，纸张和墨粉先以静电力相互吸附，部分墨粉熔融进入纸张的纤维内部，部分以填充方式分布在纸张纤维的浅表层。定影时，墨粉中的树脂在高温作用下熔化，部份墨粉随之渗透进入纸张纤维间隙或纤维表面而固化，部分则在纸张表面干燥结膜。如果定影温度达不到要求，则渗透吸收会较少，大部份墨粉只是机械地附着在纸张表面，若反复多次折叠和磨擦，墨粉易脱落，出现复印字迹变淡的现象。但就总体而言，由于静电复印件字迹的色素成分是碳黑，色素成分与纸张的结合方式是部分渗透吸收，所以复印件字迹属于比较耐久的字迹。
但静电复印件在保存过程中，常会发生纸页粘连的现象，造成部分字迹转印到相邻的纸页上；另一方面，倘若用力使纸页分离，会使字迹从纸页上剥落，因而导致字迹难于分辨。造成这种现象的原因是墨粉中的成分含有热熔性树脂，其熔点不高，所以复印件若长期保存在高温下，就容易发生粘连的情况。
为使复印件字迹能长久保存，在复印、保存及使用的过程中，应注意以下几点：
（1）复印件字迹是通过在机器内用加热的方法使墨粉融化，经热压粘结在纸张上形成复印图像的，如果定影温度或电压控制不好，就会出现以下情况：温度低了，影像定影不牢，容易脱落；温度高了，纸张容易受损害，进而影响复印件保存的寿命。因此，在实际工作中，可以根据所使用墨粉的熔点确定适当的定影温度，这样才能保证复印件字迹的耐久性。
（2）复印时墨粉浓度不宜过大，颜色不宜太深，以适中为宜。
（3）复印件摆放要求松散些，最好立放，以免复印件受压；或用盒装，以尽量减少外部压力。
（4）复印件要定期翻动，进行检查，以减少复印件在静态下时间久了发生粘连。而且一旦发现问题，也可及时采取措施进行补救。
（5）复印件还要避免与塑料类物品接触，因为墨粉中的聚苯乙烯容易与塑料中的聚氯乙烯发生反应，而且墨粉又是带负电，塑料带正电，正负相吸也容易导致两者发生粘连；还要防止接触有机溶剂，特别是丙酮、苯等，以免树脂溶解，破坏结膜。
（6）要防止多次的折叠和磨擦，以避免破坏结膜，墨粉脱落。
（7）保存复印件时要注意控制环境的温湿度，可以控制在我国《档案馆建筑设计规范》中规定的一般档案库房温湿度标准为14℃～24℃、45%～60%，尤其要注意防止高温，以免树脂、石蜡软化，影响字迹与纸张的结合。
（8）大量复印之后，纸张温度有些高，不要立即将大量文件叠放在一起，否则容易粘连。
九、传真件字迹
传真通讯在我国始于20世纪60年代，尤其自90年代引进先进的传真三类机后，传真通讯在我国现代化建设中起着越来越大的作用。如今传真机已被广泛地应用于社会的各个领域，它已成为提高机关办公效率必不可少的通讯设备。
喷墨记录法是利用静电喷雾原理将图像信号记录在普通纸上，它是单路真迹传真机常采用的记录方法。喷墨记录件的字迹耐久性较差，保存时间不长，尤其在阳光的照射下会较快褪色。
静电记录法是近年来发展较快的一种记录方法，它为实现平面扫描、连续输纸创造了良好的条件，故在平面扫描的单路、十二路真迹传真机上被广泛采用。由于静电记录传真件字迹的色素成分是碳黑，与纸张结合方式是部分干燥结膜，所以是比较耐久的字迹材料。
感热记录法是当前三类传真机采用的主要记录方式。如常见的UF915、日立790、理光3300等的传真机均采用这一记录方式。
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