三、煤炭企业岗位说明书的应用价值、编制方法及应注意问题
（一）工作分析的结果
工作分析的直接结果就是产生岗位说明书。岗位说明书包括两部分内容：一是工作描述；一是工作规范。工作描述是就有关岗位的工作性质、工作内容、工作职责、工作关系和工作环境等听做的要求，它说明岗位任职者应该做什么的问题。工作规范说明岗位任职者为了完成工作任务所需的知识、能力、经验、技术等。
岗位说明书有三部分主要内容：
（1）工作内容——为实现本岗位目的，需要在哪些主要领域获得最终结果。
（2）权责范围——为完成岗位职责所需赋予的管理权限。
（3）任职资格——为完成岗位职责，岗位任职者必须具备的知识、经验和技能、素质的总和。
除了这些因素之外，工作环境、工作关系、体质条件、职级、薪酬等级、定员定编等信息也常在岗位说明书中得到体现。
经过系统的工作分析所形成的岗位说明书，是岗位描述再生形式中最完整的一种，阐明了某岗位的主要职责和考核标准、工作责任大小和任职资格条件，为全面实施绩效管理和人岗匹配管理提供了依据。
（二）岗位说明书的应用价值
岗位说明书是企业人员进行人力资源管理活动的基础，现代人力资源管理非常强调岗位说明书的作用，它的应用价值体现在以下几个方面：
（1）为管理者提供雇用、安置和晋升员工的必要信息，同时也使员工明白自己的权利与义务。
（2）帮助管理者分析并改善组织结构。
（3）有助于按员工的实际能力对号入座到最能发挥其潜力的位置。
（4）为上级主管提供业务考核的依据。
可见，岗位说明书作为重要的人力资源文件，是整个企业的许多人力资源管理活动的基础，保障了整个企业业务工作的合理有序开展。
（三）岗位说明书的编制方法
煤炭企业岗位说明书的编制方法要根据煤炭企业自身特点确定，一般情况下，煤炭企业岗位说明书的编制必须包含几个基本内容：
（1）明确的岗位名称和上下级关系。任何岗位说明书的编制都必须先明确岗位名称和上下级关系，这样才能对岗位进行标识。岗位名称要与组织结构中的岗位设计对应，每个岗位只能有一个上级，但可以有多个下属。
（2）岗位概要或岗位设置目的与价值。岗位概要主要阐述该岗位存在的目的与价值，以及该岗位在企业中的作用和地位。岗位设置的目的必须明确，没有存在价值及实际作用的岗位就是虚设，应予以合并或撤销。
（3）工作职责与工作内容。每个岗位的工作职责和工作内容要根据部门职能和部门工作内容进行分解，部门负责人的职责与内容相对宽广，下属的工作内容涉及的范围要小。
（4）企业内外部沟通关系。在企业内部要明确本岗位与企业内部其他岗位或单位的关系；在企业外部要明确本岗位与社会上的相关单位间的联系。
（5）岗位主要考核内容。设置每个岗位的主要绩效考核指标目的在于为员工提供努力工作的方向，同时也使岗位任职者从主要绩效考核指标中看出其岗位的主要工作任务、工作内容及工作价值。
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