王群，1948年10月生，江苏苏州人。曾任北京市委办公厅副巡视员、中共北京市委党校副校长、北京行政学院副院长、北京行政学院成人教育学院院长，兼任北京市秘书学会副会长、北京市委讲师团客座教授。对于秘书工作特别是公文写作有较深研究，在刊物上发表过数十篇文章，多次在全国性公文写作研修班上讲学。
主要著作有《品味公文》《中华秘书全书》《机关应用文写作大全》《信息工作》等。

        刘俊，男，上世纪60年代出生，浙江人。自参加工作，曾先后在国企及政府机关、事业单位任职工作，浸淫公文数十载，现为某政府机关办公室主任。

        《品味公文》

        《品味公文》不是低层次地简单讲解公文格式的条条框框，而是集作者几十年的机关写作积累，归纳出丰富而实用的写作实战经验，是站在“大手笔”的高度教导如何写出有内容有价值的以文辅政的工作报告、调研报告、讲话稿等。

        《实用公文写作一本通》

        《实用公文写作一本通》在编写过程中，以现行党和国家的公文法规的规定作为依据，积极体现当前公文学研究的全新成果，具有较高的指导价值和现实效用。本书没有一开篇就介绍各类具体公文的写作与格式要求，而是用比较多的文字讲述了公文的含义、作用以及特点、类型、表达方式等方面的问题。阅读了这些文字，学习了这些内容以后，可以理清思路，更新观念，夯实公文写作的基础。具备了较高的专业素质之后，再进一步掌握公文写作的基本技巧与起草格式，写出高质量的公文便是水到渠成的事情了。

　　《品味公文》

　　19公文写作须咬文嚼字

　　三十一年前，笔者调入北京市委机关时，秘书处里有一位老谭同志，身无职务，级别却比处长还高（副局级），工作只一件——市委文件文字把关。市委拟下发的文件，经秘书处修改后，一概送老谭审核。老谭是北京大学的高才生，文字功底深厚，终日坐在硕大的办公桌前，架着老花镜看稿子。他审稿不慌不忙，一篇五六页的稿子，往往推敲一天，可谓咬文嚼字，甚至吹毛求疵。经他审过的文稿，直送秘书长签发。有时，趁文稿还未送走，我悄悄翻看一下自己处理的文稿，那触目的朱笔圈改处，既令我赧颜又由衷钦佩，从中得益不少。记得那一时期，上报下发的市委文件从未出过文字问题，连一个标点符号都没错过。

　　现今的公文，给我的感觉是文字水平下降。不知是核稿人员修辞炼句的功力不够，还是字斟句酌的定力不足，文字粗率的也大有“文”在。举例为证：××市人民政府2008年4月10日颁发的《××市电梯安全监督管理办法》（以下简称《办法》），属法规类公文，用政府令的形式颁布。在这篇五千余字的公文中，硬伤累累，需要修改的有四十多处。下面对其主要问题试做评改。

　　全文为七章四十六条。第一章为总则，共八条，因为文字不多，逐条评点。

　　第一条为了保证电梯安全运行，预防和减少事故，保障人民群众生命和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》和国务院《特种设备安全监察条例》，结合本市实际情况，制定本办法。

　　此条第一句“为了保证电梯安全运行”，没有限定《办法》所“保证”的区域。该《办法》的施行区域是××市，管不了也“保证”不了外省市的电梯安全运行，此句应改成“为了保证本市电梯安全运行”。

　　第二句“预防和减少事故”，提法不妥。制定《办法》的目的就是预防和制止安全事故，绝不是为了少发生一些事故。从理论上讲，《办法》制定的底线是，只要严格执行这些规定，电梯运行就应该是安全的，就不应该发生安全事故。所以，此句应改成“防止安全事故”。

　　第三句“保障人民群众生命和财产安全”中，“人民群众”概念太大，指代不明；“生命”一词不如用“人身”更贴切，应改成“保障电梯乘员人身和财产安全”。我查了一下，《办法》中这一提法是套用国务院颁布的《特种设备安全监察条例》（以下简称《条例》）原文，这样套用是不妥的。因为《条例》是对八大类设备的规定，用语必然概括一些；而《办法》只是针对电梯一种设备，用语则应尽量具体，少用或不用概括叙述。

　　这里顺便讲一下公文写作中的概括叙述问题。概括叙述是用抽象简洁的语言，表现事物的整体。在概括叙述中，概括的高低程度，取决于概括对象的广度。党中央、国务院文件概括的对象多是全国性的事物，因此公文用语往往需要高度概括，概括叙述、“原则话”必然多一些；地区乃至基层的文件，概括的对象相对来说要狭小甚至单一，公文用语则应适度概括，运用中度、低度概括，多用具体叙述，“本地话”多一些。目前基层公文中出现的“照搬照套”上级文件、大话套话满纸飞现象，多是因为不谙“适度概括”的道理。

　　第二条本市行政区域内电梯的生产（含制造、安装、改造、维修、日常维护保养，下同）、使用、检验检测及其监督检查等活动，应当遵守本办法。

　　此条有两个问题：一是对“电梯”的内涵和外延没有确切地说明。按照国务院《条例》的规定，“电梯”是指“动力驱动、利用沿刚性导轨运行的箱体或者沿固定线路运行的梯级（踏步）、进行升降或者平行运送人或货物的机电设备，包括载人（货）电梯、自动扶梯、自动人行道等”。这样重要的定义，在此条以至整个“办法”中竟然不见。

　　二是，第一句括号中的“日常维护保养”，不应列在生产环节中，按照《条例》的表述应列在使用环节中（这也是常识）。此句应改为：“本市行政区域内电梯的生产（含制造、安装、改造、维修，下同）、使用（含日常维护保养，下同）。”

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《品味公文》

写在前面
1. 公文以简为美
2. 写作的三阶段
3. 文以识为高
4. 字语为意役
5.“有竹”与“无竹”之辨
6. 文似观山不喜平
7. 公文主题辨析
8. 角度的选择
9. 化陈腐为神奇
10. 详写与略写
11. 虚写与实写
12. 用材与谋篇
13. 切忌“观点+事例”
14. 综合的技巧
15. 硬接硬转
16. 层、段的组合
17. 正确运用“章断条连”
18. 公文语言ABC
19. 公文写作须咬文嚼字
20. 有关“有关”
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《实用公文写作一本通》

第一章  公文基础知识

第一节 公文的特点和作用

第二节 公文的结构要求

第三节 公文的语言要求

第四节 公文的类型

第五节 公文的表达方式

第六节 公文格式的特点

第七节 公文的行文规范

第八节 机关公文用字规范

第九节 公文写作要求及方法

第二章 基本公文格式

第一节 公文版式

第二节 公文拟稿的要求

第三节 公文印制的要求

第四节 公文格式

第五节 公文的主题词

第六节 公文的书面格式

第七节 公文的成文日期

第八节 公文的核稿和把关

第九节 公文的签发、封发和归档

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