本书主要针对在商务办公中经常用到的Office Word/Excel/PowerPoint以及WPS软件的功能和使用技巧进行全面介绍。全书共19 章，分为4 个部分。第１部分为商务办公必会软件技能，该部分是对三大组件的基础知识和使用方法进行具体讲解；第２部分为商务办公实用技巧，该部分则是介绍一些三大组件在商务办公中比较实用的操作技能，以提高用户使用这些办公软件的效率；第３部分为综合实战应用，该部分通过具体的综合案例，让读者切实体验Office 三大组件在商务办公中所具有的重要作用；第4 部分是WPS 软件专场，主要针对WPS 软件中的文字、表格和演示的相关操作进行了讲解，让读者对比学习更多的办公软件技能。 本书以图文搭配的方式对操作进行了细致地讲解，通俗易懂。知识面广、案例丰富、实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求。尤其适用于需要快速掌握Office 或WPS办公软件的各类初中级用户、商务办公用户。另外，也可作为各大中专院校及各类办公软件培训机构的教材使用。

第1章 Office 2016 商务入门基础
1.1 Office 2016的新增功能2
1.1.1 插入墨迹公式2
1.1.2 插入三维地图2
1.1.3 预测工作表3
1.1.4 Power Query 查询功能.4
1.1.5 屏幕录制功能4
1.1.6 墨迹书写功能5
1.2 Office 2016三大主要组件介绍.5
1.2.1 Word 2016 界面及其介绍5
1.2.2 Excel 2016界面及其介绍7
1.2.3 PowerPoint 2016界面及其介绍.7
1.3 三大组件视图模式简介8
1.3.1 Word 2016 的视图模式8
1.3.2 Excel 2016的视图模式10
1.3.3 PowerPoint 2016的视图模式.12
1.4 Office 2016办公软件的共性操作14
1.4.1 新建文件15
1.4.2 保存文件16
1.4.3 打开与关闭文件17
1.4.4 保护文件18
【分析实例】将订购合同标记为最终状态19
【分析实例】用密码对应付账款统计表进行加密20
1.4.5 撤销与恢复操作21
1.4.6 自定义快速访问工具栏22
1.4.7 自定义功能区24
【分析实例】在Word 2016 组件功能区添加选项卡和组24
1.4.8 自动保存设置26
1.4.9 自定义界面外观27
1.4.10 打印文件27
第2章 Word商务办公基础必会
2.1 在Word文档中输入与编辑内容30
2.1.1 各类文本的输入 30
2.1.2 文本的选择方式 33
2.1.3 复制和移动文本 35
2.1.4 查找和替换文本 37
【分析实例】将员工手册中的错别字替换正确37
2.1.5 删除文本 38
2.2 文档的格式设置.39
2.2.1 设置字体格式 39
【分析实例】为“人事档案保管制度”文档设置字体格式39
2.2.2 设置段落格式 42
【分析实例】为“人事档案保管制度1”文档设置字体格式42
2.2.3 添加边框和底纹 45
2.2.4 添加项目符号、编号以及多级列表. 46
2.2.5 格式刷的使用 48
第3章 制作图文并茂的商务文档
3.1 用图片让文档内容更丰富.50
3.1.1 在文档中插入图片 50
3.1.2 调整图片的大小 51
3.1.3 裁剪图片 52
3.1.4 调整图片位置与设置文字环绕方式. 53
3.1.5 设置图片样式 54
【分析实例】为公司简介中的图片设置样式54
3.1.6 调整图片颜色 56
3.1.7 为图片添加艺术效果 56
3.1.8 删除图片背景 57
【分析实例】删除“酒店宣传手册”文档尾页图片的背景57
3.2 在Word中插入并编辑表格59
3.2.1 插入表格的方法 59
3.2.2 编辑表格 61
3.3 形状的使用63
3.3.1 形状的插入63
3.3.2 在形状中输入文字63
3.3.3 调整形状64
3.3.4 设置形状样式65
【分析实例】为公司结构图中的图示设置样式.65
3.4 用SmartArt图形制作图示.67
3.4.1 插入SmartArt图形.67
3.4.2 SmartArt图形的编辑.68
3.4.3 SmartArt图形样式设置70
3.5 文本框的使用.71
3.5.1 插入内置文本框71
3.5.2 绘制文本框72
3.5.3 文本框的编辑72
3.6 艺术字的使用.73
3.6.1 插入艺术字73
3.6.2 编辑艺术字74
第4章 文档的版式设置和文档审阅
4.1 页面版式的设置.76
4.1.1 插入与编辑封面76
4.1.2 设置页面的基本属性77
4.1.3 分页符和分节符的使用79
4.1.4 分栏设置80
4.1.5 页面颜色设置81
【分析实例】为“市场调查报告”文档添加背景图片.82
4.1.6 添加页面边框84
4.1.7 添加水印84
4.2 页眉和页脚的使用.86
4.2.1 插入页眉和页脚86
4.2.2 自定义页眉和页脚87
【分析实例】为“聘用合同”文档的页眉添加企业LOGO.87
4.2.3 插入与编辑页码89
4.3 文本样式的使用.90
4.3.1 套用内置样式90
4.3.2 创建样式91
【分析实例】在“创建样式”文档中创建新的文本样式 91
4.3.3 修改样式92
4.3.4 使用样式集93
4.4 脚注、尾注的使用.94
4.4.1 插入脚注94
4.4.2 插入尾注94
4.5 为文档制作目录.95
4.5.1 插入目录9