第一,促进传统纸质出版物检索的规范。我国传统纸质出版物长期以来并不要求对检索、评价所需要的内容进行规范编辑,标题、关键词、参考文献、作者等重要信息经常缺失和不规范。数字出版并非简单地对传统纸质出版物的数字化翻版,它必须按数字化规律的要求,对文献内容与形式进行规范化加工、标引、分类编辑与集成,并配以恰当的检索系统,方能有效传播。1999年1月,新闻出版总署印发了清华同方知网研制的《(中国学术期刊(光盘版))检索与评价数据规范》。经过广泛、细致的培训,目前全国5300多种学术期刊采用了该规范,从根本上奠定了学术文献网络传播和评价的数据基础。
第二,方便集约化生产,降低传统纸质出版物的生产成本。以期刊为例,以前,传统期刊的出版都是各自为政,排版、印刷都是各自的事情,数字期刊的集约化生产,给传统的纸质期刊带来了集约生产的契机。因为大的数字期刊出版商需要集中采集数据,希望能与纸质期刊出版同步,这样,数字出版商就得考虑较为集中的排版,排版的集中也必然带动印刷的相对集中。清华同方知网先后在北京、常州、上海、合肥、武汉、西安、郑州、南宁等地设立了期刊照排中心和定点印刷厂,有些互联网期刊出版商甚至为传统的纸质期刊出版者做到了“免费排版、特价印刷”服务,这也大大降低了传统期刊的生产成本。仅进入清华同方知网集约化生产体系的学术期刊就有1100多家,累计降低纸质期刊成本1.36亿元。
第三,大大提高了传统纸质出版的办公自动化。传统纸质出版与数字出版的同步进行,无形中大大促进了传统纸质出版的现代化、办公自动化步伐。如“CNKI编辑部办公系统”的开发,尤其是中国期刊网站的开发,使每个加盟的期刊编辑部都配备了虚拟主机的自办网站,这些网站提供网上征稿、投稿、审稿、发行和E-Mail通信等服务,这个系统由于加盟的单位很多,极有可能发展成为全国学术期刊的统一采编平台,将为整体提高我国期刊出版水平,尤其是办公自动化水平发挥重要作用。
第四,数字出版扩大了传统期刊的影响。由于互联网信息传播速度快,国民阅读习惯也逐渐向互联网转变,截至2013年底我国网民总数已达6.18亿,全年新增网民5358万人。从互联网上阅读和获取资讯的人越来越多。读者这种习惯的改变会最终影响到传统纸质出版物的出版和发行。一些传统纸质出版物发布到网上后,影响逐渐扩大,有些优秀杂志,如《当代》和《北京文学》等,本来就受读者青睐,由于各种原因,发行远没达到预期,发布到互联网上后,这类期刊的点击率很高,扩大了期刊的影响,最终也会扩大其发行渠道。
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