《Word文稿之美》是一本实用指南，全面介绍了Word排版技巧和应用。无论初学者还是有经验的用户，都能提升数字排版技能。清晰的章节结构，从基础知识到高级技巧，系统介绍页面布局、文字建构、样式编修、图文配置、表格与图表排版等。加入ChatGPT用户审稿，保证质量和可信度。提供丰富实例和练习，适用于商务文档、出版物、学术写作等。提高工作效率，提升创意表达能力，让文档更吸引人。成为数字排版专家，提升文档处理能力，《Word文稿之美》必备指南。揭开数字排版神秘面纱，创造惊艳文档！
第1章 认识数字排版 1
1.1 印刷出版流程2
1.1.1 作者定稿2
1.1.2 美术编排与校正3
1.1.3 制版厂制版3
1.1.4 印刷/裁切/装订3
1.1.5 入库与上架4
1.2 印刷排版的基础知识 4
1.2.1 印刷用色 4
1.2.2 纸张规格5
1.2.3 书的结构6
1.2.4 版面结构7
1.2.5 出血设置9
1.2.6 刊物版面计划 9
1.3 用Word进行排版的优点和缺点9
1.3.1 用Word进行排版的优点10
1.3.2 用Word进行排版的缺点11
1.4 Word文件类型11
1.4.1 简单的文件11
1.4.2 图文并茂的文12
1.4.3 邮件处理与邮件合并13
1.4.4 长文件的排版13
1.5 Word排版原则与应用14
1.5.1 使用模板快速创建文件14
1.5.2 应用样式快速格式化文件15
1.5.3 使用主题快速格式化文件15
1.6 Word环境概览17
1.6.1 选项卡与命令按钮17
1.6.2 快速访问工具栏18
1.6.3 窗格19
1.6.4 标尺20
1.6.5 显示比例控件20
1.6.6 视图模式切换20
第2章 页面布局的排版技巧22
2.1 页面布局要领22
2.1.1 页面构成要素23
2.1.2 布局舒适性的考虑23
2.1.3 视觉中心的构建24
2.1.4 版面的平衡法则25
2.1.5 视线的导引25
2.2 设计文件的布局27
2.2.1 纯文本的布局27
2.2.2 图文类的布局27
2.2.3 图/文/表综合的布局30
2.3 开始页面布局31
2.3.1 设置版面规格31
2.3.2 设置版心与页边距32
2.3.3 设置纸张方向33
2.3.4 设置页眉和页脚33 目 录 V
2.3.5 设置天头与地脚35
2.3.6 页面加入边框35
2.3.7 页面加入单色/渐层/材质/图样/图片36
2.3.8 添加水印效果38
2.3.9 分栏设置39
2.4 实践：书册页面的设置40
2.4.1 新建与保存文件40
2.4.2 页面基本布局 41
2.4.3 设置页眉与页码信息42
2.4.4 设置首页与其他页不同46
第3章 构建文字内容的排版技巧47
3.1 文字排版的要点47
3.1.1 中文标点符号应使用全角符号47
3.1.2 英文标点符号一律用半角符号48
3.1.3 注意文字断句48
3.1.4 可将文字视为对象处理48
3.2 文字与符号的输入49
3.2.1 中英文输入 49
3.2.2 输入标点符号/特殊字符/符号50
3.2.3 输入数字类型的编号51
3.2.4 插入日期和时间 52
3.2.5 上标与下标 52
3.2.6 更改英文字母大小写53
3.3.7 输入带圈字符 54
3.2.8 从文件插入文字54
3.3 构建其他文字对象·55
3.3.1 输入数学公式55VI Word 文稿之美
3.3.2 插入横排/竖排文本框56
3.3.3 文本框间的链接57
3.3.4 插入与应用艺术字59
3.3.5 创建与插入文档部件60
3.4 实践：构建文字内容·61
3.4.1 将源文件转存成TXT纯文本文件62
3.4.2 将纯文本文件导入排版文件·63
3.4.3 以“替换”功能删除多余的空白与空格 64
3.4.4 以“替换”功能统一标点符号“（）”66
第4章 文件格式化的排版技巧67
4.1 格式化设置要领67
4.1.1 字体和字号的选择68
4.1.2 字间距/行间距的协调与设置69
4.1.3 字体颜色的选择69
4.1.4 中英文字体的协调与设置 70
4.1.5 段落统一分明71
4.1.6 大小标题清楚易辨72
4.1.7 善用项目符号提纲挈领72
4.1.8 行长与分段设置·72
4.2 使文件布局更加整齐清晰73
4.2.1 首行缩进73
4.2.2 首字下沉与首字悬挂74
4.2.3 调整适当的段落间距75
4.3 字体与段落格式设置76
4.3.1 使用“开始”选项卡的各功能项设置字体格式76
4.3.2 文字加入下画线77
4.3.3 文字/段落加入边框与底纹 77 目 录 VII
4.3.4 用“字符缩放”变形文字80
4.3.5 更改文字方向为直书/横书80
4.3.6 纵横混排与双行合一 81
4.3.7 加入文本效果与版式82
4.3.8 显示/隐藏格式化标记符号83
4.3.9 段落缩进84
4.3.10 快速复制内容或段落的格式84
4.3.11 标尺与制表符的设置85
4.4 项目符号与编号87
4.4.1 应用与自定义项目符号·87
4.4.2 应用与自定义编号列表88
4.4.3 应用与定义多级列表89
4.4.4 文件中内嵌字体90
4.5 实践：文字与段落格式的设置91
4.5.1 设置段落的首行缩进/行距与段落间距91
4.5.2 设置大小标题格式92
4.5.3 给突显强调的文字加粗93
4.5.4 用“格式刷”按钮复制段落格式93
4.5.5 为区块加入底纹与边框94
4.5.6 设置“提示”文字效果96
第5章 样式编修的排版技巧98
5.1 为何要使用样式98
5.1.1 样式类型 99
5.1.2 样式应用范围99
5.2 样式的应用、修改与创建99
5.2.1 应用默认样式99
5.2.2 修改默认样式101VIII Word 文稿之美
5.2.3 将选定的格式创建成新样式 102
5.2.4 更新样式以匹配所选内容103
5.2.5 从无到有创建文字样式 104
5.3 以模板与主题改变文件格式105
5.3.1 以模板快速更改文件外观 106
5.3.2 应用与修改Office主题107
5.4 样式的管理与检查 108
5.4.1 样式检查器 108
5.4.2 “样式”窗格只显示使用中的样式 109
5.4.3 以样式快速选择多处相同样式的文字110
5.4.4 删除多余的样式 110
5.5 实践：样式的设置 110
5.5.1 将选择的格式创建成样式111
5.5.2 更新以匹配所选内容 113
5.5.3 从无到有创建列表样式 114
第6章 提高创建文件的效率—善用模板进行排版 116
6.1 为何要制作模板116
6.1.1 模板的特色与应用117
6.1.2 模板格式118
6.1.3 把文件保存为模板文件118
6.1.4 打开自定义的Office模板 119
6.1.5 默认个人模板位置 119
6.2 模板布局技巧120
6.2.1 分栏式编排版面120
6.2.2 以表格分割版面 121
6.2.3 以文本框创建区块122
6.2.4 以文档部件构建基块122 目 录 IX
6.2.5 图案应用123
6.3 实践：创建与应用书册排版模板 124
6.3.1 创建书册排版模板 124
6.3.2 以模板文件新建文件125
6.3.3 开始编修新文件 126
第7章 图文设置的排版技巧129
7.1 善用图片或美工图案修饰文件129
7.1.1 利用图片衬托文件信息 130
7.1.2 满版图片更具视觉张力 130
7.1.3 剪裁图片突显重点131
7.1.4 善用生动活泼的美工插图132
7.1.5 多样的图片外框 133
7.1.6 沿外框剪下图片—图形背景消除处理133
7.2 图文设置技巧 134
7.2.1 从文件插入图片134
7.2.2 将联机图片插入文件中135
7.2.3 从屏幕截取图片136
7.2.4 在页眉处插入插图137
7.2.5 图片排列位置与文字环绕设置138
7.2.6 编辑文字区顶点 141
7.3 图片编辑与格式设置143
7.3.1 裁剪图片143
7.3.2 精确设置图片的大小145
7.3.3 旋转与翻转图片146
7.3.4 应用图片样式 147
7.3.5 艺术效果的设置147
7.3.6 图片校正与变更颜色148X Word 文稿之美
7.3.7 删除图片背景 148
7.3.8 压缩图片149
7.3.9 设置图片格式149
7.3.10 导出文件中的图片 151
7.4 实践：图片与文字的组合搭配151
7.4.1 插入图片 152
7.4.2 调整图片大小与对齐方式 153
7.4.3 并列图片与图片样式的设置 154
7.4.4 设置图旁文字环绕效果155
第8章 文件内容图形化的排版技巧 158
8.1 使用与编辑图形 158
8.1.1 插入基本图形159
8.1.2 插入线条图形 159
8.1.3 图形的缩放与变形161
8.1.4 编辑图形顶点 161
8.1.5 在图形中添加文字 162
8.1.6 加入与更改图形样式163
8.1.7 更改图形163
8.1.8 设置为默认图形164
8.1.9 多图形的对齐/等距排列164
8.1.10 更改图形上下叠放的顺序165
8.1.11 组合图形166
8.1.12 新建绘图画布与应用 166
8.2 使用与编辑SmartArt图形 168
8.2.1 内容图形化的使用时机168
8.2.2 插入SmartArt图形 169
8.2.3 以文本窗格增删SmartArt结构 169 目 录 XI
8.2.4 更改SmartArt布局171
8.2.5 SmartArt样式的美化 172
8.2.6 将插入的图片转换为SmartArt图形 173
8.3 实践：以SmartArt图形制作图片列表175
8.3.1 插入与选择SmartArt图形版式 175
8.3.2 编修文字与图形结构176
8.3.3 插入列表图片179
8.3.4 更改图形颜色 180
8.3.5 图形版式居中对齐181
第9章 表格与图表的排版技巧 182
9.1 表格与图表的使用技巧 · 182
9.1.1 快速将文件内容转换为表格183
9.1.2 显示内容之间的差异183
9.1.3 利用配色使表格内容更明确 184
9.1.4 将数据信息可视化185
9.1.5 重复标题与防止跨页断行 185
9.2 表格的创建与表格结构的调整187
9.2.1 插入表格187
9.2.2 绘制表格188
9.2.3 文字/表格相互转换 189
9.2.4 插入Excel电子表格190
9.2.5 插入与删除行或列 192
9.2.6 合并与拆分单元格193
9.2.7 行高/列宽的调整与均分 194
9.2.8 自动调整表格大小 194
9.2.9 上下或左右拆分表格 195
9.3 表格属性的设置与美化196XII Word 文稿之美
9.3.1 表格文字的输入与对齐设置197
9.3.2 表格内容自动编号 199
9.3.3 在表格中插入图片199
9.3.4 图片自动调整成单元格大小200
9.3.5 应用表格样式 201
9.3.6 自定义表格边框 203
9.3.7 文字环绕表格 205
9.4 使用与编辑图表207
9.4.1 插入图表 207
9.4.2 编辑图表数据 208
9.4.3 更改图表布局 209
9.4.4 更改图表样式与颜色210
9.4.5 更改图表类型 210
9.5 实践：文字转表格与表格美化 211
9.5.1 文字转换成表格 212
9.5.2 表格与文字居中对齐 212
9.5.3 应用表格样式 214
第10章 长文件的排版技巧 216
10.1 长文件编排时的注意事项 216
10.1.1 使用目录速查数据217
10.1.2 善用页眉和页脚以增加文件的易读性 218
10.1.3 加入页码显示当前页数219
10.1.4 用脚注和尾注增加文件的可读性219
10.1.5 用题注来增强图表的可读性221
10.2 页眉/页脚与页码的设置221
10.2.1 更改页眉/页脚的大小 221
10.2.2 让页眉/页脚信息靠右对齐 222 目 录 XIII
10.2.3 快速新建页眉和页脚内容的部件222
10.2.4 同一份文件的不同页码格式224
10.2.5 让每页的页眉和页脚内容都不同 225
10.3 自动题注功能225
10.3.1 用题注功能为图片自动编号226
10.3.2 用标签功能为表格自动编号227
10.3.3 标签自动设置 228
10.4 引用设置 228
10.4.1 插入脚注或尾注 229
10.4.2 调整脚注/尾注的位置与编码格式231
10.4.3 转换脚注与尾注232
10.4.4 插入引文232
10.4.5 插入书目233
10.5 创建目录 234
10.5.1 用标题样式自动创建目录 235
10.5.2 更新目录236
10.5.3 使用题注样式创建图表目录237
10.5.4 设置目录格式 238
10.6 封面制作240
10.6.1 插入与修改内建的封面页240
10.6.2 插入空白页或分页符号242
10.7 主控文档的应用243
10.7.1 将多份文件合并到主控文档243
10.7.2 调整子文件的先后顺序 246
10.7.3 锁定子文件防止修改 247
10.7.4 在主控文档中编辑子文件 247
10.7.5 将子文件内容写入主控文档中248
10.8 实践：章名页/书名页/推荐序/目录/主控文档的设置 249XIV Word 文稿之美
10.8.1 各章加入章名页249
10.8.2 加入书名页 251
10.8.3 推荐序与页眉信息的设置 253
10.8.4 加入章节目录 257
10.8.5 主控文档的设置261
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