本书以提高企业中主管客户投诉的人员、行政部门和消费者协会负责投诉调解的工作人员的能力为着眼点,立足于投诉处理的实践,从分析客户投诉的特点入手,深入浅出地剖析了不同类型投诉者的心理状态、投诉的特点、应对措施。论述了投诉处理人员赢得客户信赖所需培养的品质、修炼;详细地解释了处理投诉应掌握的法律、法规等工具;应对一般性投诉、难缠性投诉、恶意投诉的方法技巧,是投诉处理人员适应岗位职能需要、提升工作技能的良师益友,是企业变诉为金、培养业务骨干的法宝。
在进入正题之前,先统一一下概念。本书将向大家传授成为金牌投诉调解师的技术,书中会频繁使用“客户(消费者)投诉处理(调解)”的词语,这个词语太冗长、啰唆了,为了后面讨论方便,我们将“消费者投诉调解”简称为客诉。
对于客诉工作,有很多“描述”:这是一个让人心烦的工作;每天会遇到各种各样的人,他们会使你精神崩溃;领导不懂我们的价值,只知道没有处理好时批评,甚至是愤怒地指责;我们是一群被边缘化的人,没有成长的通道……细品他们的不平和抱怨,不是没有道理。主要反映在两个方面:一方面是单位的领导层,在我们对他们的访谈中,很难发现其有对客诉工作重视的实质表现,即使有,也只是停留于口头或表面上,偶尔对客诉人员进行一下表扬、关心;另一方面是客诉人员的态度,如同上面的抱怨一样,他们并没有认识到这一工作的本质,更没有正确地理解,在态度上存在巨大的偏差。
一、客诉岗位职责真解对于岗位职责的理解,人们通常关注的是做什么和达到的目标。如果是一个办公室的文员,他会认为自己的工作是接听电话、收发文件、整理办公室卫生、接送来往的客人等;如果是一个销售员,他会将自己的工作定位于开拓销售渠道、推销产品、达成月度或年度销售额等。相对于某些岗位,这种理解或认知并没有太大的问题,但有许多岗位仅有如此单纯的理解,或只规定这些职责任务是不够的,客诉岗位就是其中之一。
下面是某公司客诉专员的岗位职责及任职要求:
1) 协助客户部经理对客服服务行为进行监督;
2) 接待并处理客户的投诉;
3) 对投诉客户进行回访并记录;
4) 改进接待投诉工作流程;
5) 及时将重大投诉向主管领导汇报;
6) 组织相关人员对客户投诉进行统计分析;
7) 根据投诉情况提出公司服务改进建议;
8) 负责投诉客户档案的建立与管理工作;
9) 处理或协助上级处理突发投诉事件;
10) 进行年度客诉工作总结及情况分析;
11) 完成上级领导临时交办的其他工作。
任职资格要求:
1) 企业管理、市场营销、客户关系管理、公共关系管理等大专以上学历;
2) 一年以上客户管理工作经验;
3) 沟通能力、谈判能力、协调能力强;
4) 善于了解客户需求及心理。
为了更有力地说明问题,我从百度文库中找了一份客诉专员岗位职责。如表1-1所示。
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良好企业拥有经济和社会双重价值。一个成功的企业,必然重视消费者权益保护工作,必须懂得企业发展与处理好消费诉求的关系。本书正是为实践这一初衷,为企业客诉管理工作提供了必要的理念和方法,对提高企业客诉人员的修养和技能具有重要的指导意义。
——河北省消费者协会秘书长 张福齐
处理好消费投诉,我们并不缺大道理,缺的是实实在在的操作方法与实战技巧。孟广桥老师奉献出自己多年的实践经验,不仅对投诉处理工作提出了深刻而超前的理念,重要的是还将这些理念融入实际工作中,给出了切实可行的、科学而又灵活的方法和技巧,对提高相关读者的工作能力和业务水平具有极高的实用价值。
——资深律师、消费者权益保护专家、中国法学会会员 聂云东