《卡耐基写给年轻人的成功密码》:
追求时间的最大成果
时间不是不够用,而是我们不知道如何有效利用。大家总是说,做过的事可以弥补,明天也许更好,以致忽略了时间的可贵。
富兰克林曾经说过,“时间就是金钱”。可是,若以此来衡量时间,我们会发现,昨日就像一张作废的支票,我们对其无能为力;而明天又像是一张借条,不可信赖。因此,唯一可以动用的“现金”,也就是宝贵的今天。
因此,要想正确投资,以确保未来的丰硕成果,分析、计划、行动,三个步骤缺一不可。
1. 分析
想要知道时间是如何用掉的最好方法就是:用心观察自己的日常作息,准备一本记事本,详细记录一周的活动。每一天(包括周末)都按时划分,每完成一件工作,就在记事本上写下完成事项和所花费的时间。然后,留意你自己对时间利用状况的感受:是利用妥当还是浪费了?精神是高昂或是沮丧?谁剥夺你的时间或提高了你对时间的利用效率?
一周之后,摘要记录各项活动所花的时间:打电话、写信、开会、和朋友聚会、运动、休闲、和家人相处等等活动的时间各占多少。分门别类后,这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来,检查你的体能周期状况:你是上午体力比较好,还是下午?如果有规律可循,可考虑在体力最好的时候,做最重要的工作。
想一想,你体力最好的时候,是串门子,还是独处?也许你喜欢一个人独自工作;也许你不喜欢孤独的滋味,所以花在电话上的时间过多。有没有什么日常琐事可以一并处理,或切割成数个部分,做更有效地处理?二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做,可不可能避免重蹈覆辙?有哪些事可以做得再快点,更有效率点?你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢?
把时间利用得当和利用不得当的活动区别开来。想想,该如何改变行为模式,来提高效率呢?
2. 计划
善于预算和规划时间,是时间运筹的第一步,是管理时间的重要战略,而远大目标是管理时间的先导和根据。因此,需以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划:长计划,短安排,将大目标分解成若干具体的目标,并预计完成目标的日期。
订计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标的实现情况,看其是否如期完成。
3. 行动
制定计划很容易,然而严格执行计划,则需要顽强的意志。依据计划所列的优先顺序迅速、果断、有效率地采取行动,可以把你因迟疑、拖延所带来的不快压力一扫而光。要主动控制时间,少做浪费时间的事,多做能节省时间的事。
研究表明,大约有20%的成年美国人喜欢拖拖拉拉,这给他们的工作和生活都带来了不良后果。所以,要与拖拉习气作斗争,要设法做到以下几点。
(1)定出期限。即使计划中没有时限,你也要为自己定上一个。要真有那么一个时限,那么在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在每一周末来临之际,你都要问问自己究竟做了多少事。
(2)砍掉枝枝节节。注意因事情停止和返工而浪费掉的时间和精力。要学会在某段时间内集中精力于某一件事,这会给你自己树立一种标准。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了结,或至少提出解决的办法来,那样,你也就培养了一种很好的习惯,这种习惯会为你的将来带来很好的收益。
(3)犒劳一下自己。最好是在每次按时完成计划的时候,你都给自己一个小小奖励,比如给自己买支冰激凌雪糕,或挑个阳光明媚的日子,放自己去逛逛街……这些都属小事,但对自己的鼓励却很大。
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